Referat generalforsamling 20. marts 2025
- Velkomst
Formanden bød velkommen.
- Valg af dirigent
Mathias Jensen blev valgt.
Han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
- Formandens beretning
Formandens beretning blev godkendt. Se bilag 1.
- Kassererens fremlæggelse af årsregnskab
Årets resultat viser et underskud på 8.346,86 kr.
Det reviderede regnskab blev godkendt, uden anmærkninger.
- Fastlæggelse af kontingent
Kontingentet blev fastsat til 30 kr. Det vil sige uændret ift. sidste år.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer jvf. §4
Torben Vestergaard blev genvalgt.
Doris Mathiesen blev genvalgt.
Karin Brodersen blev genvalgt.
- Valg af 2 suppleanter samt revisor og revisorsuppleant
Connie Christensen blev valgt som bestyrelsessuppleant.
Helge Mathiesen blev genvalgt som bestyrelsessuppleant.
Margit Schmidt blev genvalgt som revisor. Børge Nielsen blev genvalgt som revisorsuppleant.
- Indkomne forslag
- Ingen forslag modtaget.
- Eventuelt
Torben Vestergaard kunne oplyse at han har modtaget en færdig rapport fra museum Sønderjylland vedr. fund af vikingehus på Egebjergvej ifm med etableringen af solcelleparken ude omkring degn-ager.
Han lovede at sende den rundt til bestyrelsen. Her må vi tage stilling til hvad der videre skal ske.
Bilag 1
Formandens beretning 2025
20 marts
Foreningen har iflg. solgte medlemskort 219 betalende medlemmer plus de 5 æresmedlemmer.
Det er en fremgang på 3 medlemmer.
Udover bestyrelsen har Karin Hesselager – Connie Christensen – Rita Fog – Peter Møller – Elli Berthelsen arbejdet ihærdigt i arkivet. Det vil vi gerne takke for.
Som en yderligere tak for indsatsen var alle aktive i arkivet på en studietur til Aabenraa i sommers, hvor vi besøgte orgelbyggeriet Marcussen & søn – Folkehjemmet hvor vi spiste frokost og fik en foredrag om det historie og sluttede af på kirkegården, for at finde de omkomne ved flystyrtet 23. april 1944.
Sidste år fik vi indscannet små 3.000 billeder som vi er i gang med at registrere i Arkibas.
Derudover har vi scannet og registret et utal af breve – postkort – poesibøger – gl. regninger – protokoller osv. Vi er ved at få reduceret bunken af materiale, på indkomst hylderne, som skal registreres i Arkibas.
Vi har desuden fået digitaliseret alle vores film og lydbånd (Inkl. spolebånd. Tak til Torben for spolebåndoptageren), sådan så vi nu har 80 lydfiler og 78 film.
Karin og Rita har arbejdet med at få styr på vores omfattende bibliotek af bøger.
Peter Møller er startet op på at interviewe personer fra sognet. Sonja Mathiesen blev interviewet i december. Her i 2025 har han talt med Lauritz Hollænder. En sidegevinst er at vi også får kopier af billeder som har lokalhistorisk interesse.
Signe – Mie og Doris er ved at sortere opdatere materialet i arkivskabene, sådan at hver adresse i sognet får sin egen mappe afhængig af materiale. Det er noget som de arbejder videre med her i 2025.
Peter Møller har brugt megen tid på at beskrive alle de gamle håndværkere i sognet. Det er blevet til et lille skrift på omkring 35 sider. Vi bør overveje om det skal udgives som et lille hæfte.
Sidst men ikke mindst har Peter også lavet diverse andre kort fra Svenstrup med ildebrande – møller og interne bygrænser i Svenstrup.
Helge Mathiesen arbejder på at fremstille en Hjortspring skulptur, i større skala end den han allerede har lavet. Danfoss har hertil bevilliget 25.000 kr.
Hvis vi skal kigge lidt fremad, så har vi et udestående med at få styr på alt vort materiale fra Svenstrup skole. Måske noget til et hæfte.
Desuden har vi masser af avisudklip som vi skal have styr på. Vi må drøfte hvad vi vil.
Alle kort som Rita har registreret skal vi også have digitaliseret.
Formanden